Vorlage Angebot und Vertragsnachweis
Version: 2026-10-14-entwurf-1
Stand: 14. Oktober 2026
Status: Entwurf – vor Verwendung juristisch und betrieblich zu prüfen.
Zielgruppe: Unternehmenskunden (B2B), Arbeitsannahme für den Pilot.

1. Individuelles Angebot ergänzen

Angebots-/Vertragsreferenz: ____________________. Vollständiger Kunden-Vertragspartner und Anschrift: ____________________. Vertretungsberechtigte Person und Funktion: ____________________. Status als Unternehmer: ____________________.

Vereinbarter Leistungsumfang, Websites und Datenquellen: ____________________. Beginn, Laufzeit und Kündigungsfrist: ____________________. Vergütung, Umsatzsteuer, Abrechnung und Fälligkeit: ____________________. Nutzungslimits, Mehrverbrauch und dessen Preise: ____________________. Support-/Kontaktweg und vereinbarte Verfügbarkeit: ____________________.

2. Dokumente und Betriebsanlagen

Die tatsächlich vereinbarten Dokumente mit Kennung, Version und SHA-256 aus dem beiliegenden Manifest aufführen. Vollständige Textfassungen gemeinsam mit dem Angebot archivieren; eine aktuelle URL allein ist kein unveränderlicher Nachweis.

Die kundenspezifische Verarbeitung-/Fristenanlage, genehmigte Dienstleister/Orte, TOM-Betriebsnachweise und Weisungskontakte ausfüllen. Das vorliegende Entwurfspaket darf nicht als bereits freigegebener Vertragsbestand übernommen werden.

3. Bewusste Vereinbarung dokumentieren

Art und Datum der Annahme, Identität/Funktion des vertretungsberechtigten Kundenvertreters und dessen ausdrückliche Erklärung dokumentieren: ____________________. Betreiber-Bestätigung und Referenz auf den gespeicherten Nachweis: ____________________. Gegebenenfalls dokumentierte abweichende Individualvereinbarungen: ____________________.

Angebot, vereinbarte Dokumentfassungen, ausgefüllte Anlagen und tatsächlichen Annahmenachweis zusammen geschützt aufbewahren. Auftrag und Kundenfreigabe werden vom Betreiber getrennt abgeglichen. Download oder Dashboard-Login füllen diese Nachweise nicht automatisch aus.